ヴィレッジでは全て(もしくは特定の条件に一致する)会員に対して、チャット機能からメッセージ(もしくは登録アドレス宛のメール)を送る事が出来ます。
今回の記事ではオーナー用のアカウントから、現在入会中の全会員に対して個別チャット機能で一括メッセージを送る方法をご紹介いたします。
目次
⑴送信対象を選択してメッセージ送信の設定画面へ移動。
「ユーザー一覧」画面へ遷移し、一括配信したいユーザーの条件を指定して検索をかけてください。
検索された条件でユーザーが絞り込まれたら、
検索画面左下にある「メッセージ送信へ」ボタンをクリックしてください。
一括でのメールを配信されたい場合は「メールマガジン送信へ」のボタンをクリックしてください。
⑵送信者を選択して送信するメッセージを入力
コミュニティに対して1人以上のチャット用アカウントが作成される場合があるため、
複数のチャット用アカウントがある場合はこちらの選択エリアから、
どの送信者から配信するのかを選択してください。
選択できたら、実際に送信するメッセージのテキストを入力してください。
⑶配信日時を指定
未来の指定時間にメッセージを予約して一括配信する場合は、
赤枠で指定のエリアにて配信日時を指定してください。
配信日時の指定がなく一括でメッセージを配信する場合は「即時配信する」のチェックボックスにチェックを入れると、
配信日時の指定があった場合でもメッセージが即時配信されます。
⑷一括配信の内容を確認する。
予約内容入力画面にて「予約確認へ」のボタンをクリックすると下記の画面を含む画面に移動します。
こちらの画面では、配信(予約)するメッセージの内容を1画面で確認出来ます。
配信する情報がこれで間違いがなければ、
画面最下部にある「配信予約」のボタンをクリックして配信予約を完了してください。
予約が完了すると「メッセージ管理>メッセージ配信状況」のページの一覧に表示されます。
メッセージの配信を中止したい場合、すぐに「配信中止」ボタンをクリックしてください。
配信条件やメッセージ内容、配信対象者数もこの画面から確認する事が出来ます。
即時で配信した場合や予約した配信が完了すると項目がグレー表示になります。
配信が終わった場合、実配信件数に数値が計上されます。